Dikutip dari Sevima.com, Transformasi digital dan revolusi industry 4.0 akan meningkatkan efisiensi dan percepatan proses bisnis. Di era disruptif seperti saat ini berbagai instansi tak terkecuali perguruan tinggi harus melakukan transformasi digital agar tidak tertinggal zaman.
Digitalisasi perguruan tinggi juga akan mempengaruhi jumlah peminat mahasiswa baru untuk mendaftar ke perguruan tinggi. Selain itu, digitalisasi perguruan tinggi juga akan memudahkan civitas kampus dalam berbagai hal. Untuk itu sudah seharusnya perguruan tinggi anda melakukan digitalisasi kampus untuk meningkatkan efisiensi dan juga menunjang mutu kampus. Berikut 10 digitalisasi yang bisa dilakukan kampus di era disruptif.
1. SPMB online
Inovasi pertama yang harus di digitalisasi perguruan tinggi adalah SPMB online (Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru). Karena awal dari semua yang dilakukan oleh perguruan tinggi adalah proses penerimaan mahasiswa baru. Maka, jika dari awal penerimaan sudah digitalisasi maka peminat akan menjadi yakin dengan kampus tersebut.
2. Sistem pembayaran online
Pembayaran online ini selain untuk memudahkan pembayaran mahasiswa pendaftar juga sangat memudahkan civitas kampus khususnya mahasiswa dalam melakukan pembayaran tagihan kuliah seperti spp, uang gedung, buku dan lain-lain.
Banyak terjadi di berbagai perguruan tinggi mengalami antri panjang ketika pembayaran kuliah tiba. Bahkan, mahasiswa harus membawa uang cash di depan kantor Akademik, tentu ini sangat tidak efisien dan aman bagai mahasiswa ketika melakukan pembayaran. Nah, kalau kampus menerapkan pembayaran online, sudah pasti mahasiswa bisa lebih nyaman dan aman ketika melakukan pembayaran.
3. Presensi digital dengan QR-Qode
Zaman sekarang rata-rata mahasiswa sudah mempunyai Smartphone. Nah, digitalisasi presensi dengan QR-Code ini cocok banget diterapkan. Jadi mahasiswa hanya perlu mengeluarkan HP lalu scan QR-Code yang dibagikan oleh desen, dosen juga tidak perlu membawa presensi ke ruang kuliah setiap kali mengajar. Dan setiap presensi akan langsung terekam ke sistem Siakad sehingga mahasiswa dapat memantau secara real-time kehadirannya di dalam kuliah. Bagaimana, keren bukan?
4. E-learning
Pasti sudah tidak asing dengan e-learning, atau sering kita kenal dengan pembelajaran daring. Dengan adanya e-learning ini, mahasiswa dapat merasakan pembelajaran dengan pengalaman yang lebih kaya dan bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja.
5. Aplikasi kampus
Setiap mahasiswa tentu ingin tahu info ter-update dari kampus mereka. Untuk itu, perguruan tinggi sudah seharusnya menyiapkan aplikasi kampus yang bisa digunakan untuk memantau dashboard mahasiswa dan juga untuk update berita dari program studi, bagian akademik, sampai dengan universitas. Dengan update informasi ini, mahasiswa tidak ketinggalan berita.
6. Sistem akademik kampus
Digitalisasi yang tidak kalah penting dari lainnya adalah digitalisasi sistem akademik kampus atau yang sering kita kenal dengan SIAKAD. Dengan adanya Siakad ini, kampus dapat memudahkan pengelolaan data akademik dan non akademik.
Dengan Siakad juga membantu perguruan tinggi dalam melaporkan data akademiknya ke pemerintah (PDDIKTI), dan juga sebagai big data untuk mengambil keputusan perkembangan kampus.
7. Sistem job fair dan career center
Salah satu yang harus disediakan kampus untuk menjamin alumninya mendapat pekerjaan adalah adanya aplikasi job fair dan career center. Nah, dengan adanya sistem job fair online ini tentu akan memudahkan dalam mencari pekerjaan.
8. Dashbord perkembangan kampus
Salah satu inovasi sederhana tapi banyak memberikan pengaruh terhadap kesehatan akademik mahasiswa adalah adanya Dashboard yang bisa menampilkan status mahasiswa, grafik yang menunjukkan tren prestasi dalam kuliah, sampai dengan prediksi kelulusan masing-masing. Dashboard informasi ini sangat banyak membantu mahasiswa dalam merencanakan kuliahnya pada semester berikutnya.
9. E-sertifikat untuk kegiatan mahasiswa
Kenapa e-sertifikat ini penting? Bisa Anda bayangkan, kampus mengadakan seminar nasional yang melibatkan 1000 peserta, pasti cetak sertifikat akan menjadi pekerjaan yang melelahkan. Nah, dengan adanya sistem e-sertifikat yang terkoneksi dengan kegiatan-kegiatan Kemahasiswaan. Jadi, setiap sertifikat juga akan langsung dikirimkan ke masing-masing e-mail mahasiswa peserta kegiatan dan terintegrasi dengan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) yang ada di sistem informasi akademik. Sertifikat tersebut dapat di-validasi keasliannya melalui QR Code yang dicantumkan di dalam sertifikat.
10. Sistem keuangan online
Yang tidak kalah penting lagi adalah sistem keuangan kampus, karena banyak banget perguruan tinggi yang masih mengelola keuangan kampus dengan manual, sehingga banyak permasalahan yang terjadi seperti, kesalahan dalam perhitungan dan mengambil keputusan. Untuk itu penting bagi perguruan tinggi untuk digitalisasi sistem keuangan kampus.
Itulah beberapa digitalisasi yang harus dilakukan perguruan tinggi agar tidak tergerus oleh zaman, serta memudahkan civitas kampus. Bagaimana, kampus kamu siap menjadi smart campus berbasis digital?
